「経理代行」「記帳代行」「給与計算代行」のサービスをご利用いただく中で、お客様からよくご質問いただく点をまとめました。
以下の項目よりご確認ください。経理代行によくあるご質問
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会社の機密データが漏れたりしませんか?
お客様の大切な情報をお預かりしておりますので、守秘義務やデータ管理は当然の義務と認識しております。 お客様からお預かりしている書類やデータは厳格な管理の下で扱い、業務を外部に委託することは一切ありません。 また、当社の事務所外にお客様のデータを持ち出すことも一切致しません。 個人情報保護法の遵守を徹底し、お客様に安心してお任せいただけるよう、セキュリティ管理を徹底しております。 -
どんなことをお願いできますか?
経理代行のサービス内容についてはこちらをご覧ください。
また、記載してあるサービス以外にも、「こういうことをして欲しいな」というリクエストは忌憚なくお聞かせください。私どもは、お客様の「ここのところをもう少し・・」をサポート致します。 「振込だけ」「会計ソフトの入力だけ」「請求書の作成だけ」等でも結構ですし、請求書・領収書整理から支払予定表作成や総合振込まで、経理のことなら何でもお受けできます。 -
何回くらい来ていただけますか?
ご依頼内容によりますので一概に何回ぐらいとは申し上げられませんが、支払予定表作成から振込処理まで行う場合は、1~2回/月を目安にしてください。 遠方の場合は訪問せずに郵送や電子メール、FAXなどによるサポート可否を検討し、ご提案させていただきます。 -
お金はいくらぐらいかかりますか?
ご依頼いただくサポート内容によりますので、まずは無料相談をご利用ください。 また、訪問する場合と訪問しない場合でもサポート料金が異なります。 -
誰が現在の業務内容を教えればいいのですか?
実際にその業務をなさっていた方がいらっしゃれば、その方にご担当いただくのがベストです。 急な退職等で業務担当者がいらっしゃらない場合は、過去のデータを調査して適切な方法をご提案致します。 -
引継期間がないのですが大丈夫ですか?
引継の時間があるに越したことはありませんが、無くても大きな問題はございません。 私たちは経理・会計の専門家集団ですので、過去の帳簿関係から推察して貴社に最適な経理業務のマニュアルを作成致します。
記帳代行によくあるご質問
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記帳代行ではどこまでの範囲をやってもらえますか?
お客さまから「領収証」「通帳コピー」「売上請求書」「仕入請求書」などの資料をいただき、経理処理をして「試算表」「損益推移表」「現金出納帳」「預金出納帳」「売掛残高一覧表」「買掛残高一覧表」を作成するところまでが記帳代行のサービス範囲です。 決算時には節税対策を含めた決算修正を行い、お客さまの指定の税理士(または当社提携税理士)が税務申告の確定申告書を作成します。 また、記帳代行とその他のサービスを組み合せることで、経理はもちろん経理以外の業務の一括アウトソーシングも可能です。 -
領収証や請求書の原本を渡す必要はありますか?
原則として領収証は原本、預金通帳はコピー、売上請求書は控え、仕入れ請求書は原本をいただきます。 貴社で必要なものは、コピーして保存していただくことになりますが、ご相談に応じます。 -
何か特別に伝票を書く必要はありますか?
特別必要ありませんが、現金で売上入金や出金したご祝儀などの場合は、一部、入出金伝票が必要になる場合がございます。 また、品名が分らない領収証などには、じかに品名を記入していただきます。 -
受渡しの方法はどうするのですか?
証憑の預り、帳簿の納品共に郵送による受け渡しが基本となります。 -
いつごろ納品いただけますか?
基本プランでは20日以内となっておりますが、最短5営業日以内のスピード納品も可能です。 -
預けた領収証などはいつ返してもらえるのですか?
原則的には決算処理が終了するまで当社で保管します。 決算処理が終了した時点で、決算書・総勘定元帳などの納品と一緒にご返却します。 毎月ご返却を希望される場合はご相談ください。 -
以前から付き合っている税理士さんと一緒にやってもらえませんか?
もちろん、お客さまご指定の税理士さんと一緒に決算処理をすることもできます。 もし、ご指定の税理士さんがいらっしゃらない場合は、当社の提携税理士をご紹介します。 税理士紹介料は無料です。 -
期の途中でもサービスを契約できますか?
もちろん可能です。 決算書・試算表の残高が確定しているところから当社が会計処理を開始します。 全く試算表ができていない場合は、期の初めからになります。 -
決算が近づくまで経理をしていない場合はどうすればいいですか?
当社ではそうしたお客さまのために、1年分の経理をまとめて行い、合わせて決算の確定申告書までを約1ヶ月間で完了させるご注文も承っています。一度ご相談ください。 -
当社の勘定科目は特殊ですが対応できますか?
はい、対応できます。お客さまの勘定科目に従って仕訳を行います。 特にご指定がない場合は、貴社に最もふさわしい勘定科目をご提案させていただきます。 -
資金繰り表は出せますか?
はい、作成させていただきます。 「記帳代行」の資金繰り表オプションサービスとして取り扱っております。 -
銀行振込みはやってくれるのですか?
はい、承ります。 「経理代行サービス」の銀行振込代行サービスとして取り扱っております。 -
税金対策もやってもらえますか?
当社では、毎月、節税対策には十分配慮して経理処理をします。 利益が出そうな場合は会計期間中にお知らせするばかりでなく、節税の対策をご提案致します。 -
税務調査には対応してもらえますか?
はい、承ります。 当社の提携税理士が立会います。 お気軽にご相談ください。 -
経営面の相談に乗ってもらえますか?
提携税理士およびグループ企業のコンサルティングサービスの一環で行っています。 総務、法務、人事、労務、会計、税務、財務、新規事業、金融機関の融資など、多岐に渡りサービスをご提供しておりますので、お気軽にご相談ください。
給与計算代行によくあるご質問
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給与担当者の引き継ぎをする場合はサポートしてもらえますか?
給与計算業務のノウハウが豊富な当社へお任せいただければ大丈夫です。 担当者の人事異動や退職の影響を最小限に抑え、給与計算業務の引き継ぎを行います。 -
給与計算を依頼したいのですが、事業所数や人数に制限はありますか?
事業所数や従業員さんの人数に制限はありません。 従業員数名の起業まもない会社様から数百人以上の中堅・大手の会社様までお気軽にご相談ください。 また、本社・本店等以外に支社・支店・営業所・工場・店舗等を複数お持ちの事業所様でも対応致します。 -
給与支払前に給与計算結果や内容を確認することはできますか?
もちろん可能です。 給与計算処理が終わった段階で支給控除一覧(データ)をお送りし、事前にご確認いただくことになります。 -
年度の途中からでも依頼できますか?
年度の途中からでも問題なくご依頼いただけます。 お気軽にご相談ください。 -
正社員とアルバイトで締切日と支給日が異なりますが対応できますか?
もちろん対応可能です。 支給日が異なる場合には、別途オプションサービスをご利用ください。